Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社三英技研は、個人情報の重要性にかんがみ、個人情報の保護に関する方針を下記のとおり定め、個人情報の適切な保護に努めます。

当社は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用することおよびそのための処置を講じます。また、本人の同意･承諾を得た場合、法令等により開示・提供が認められる場合および利用目的の達成のために必要最小限の範囲内で取引先および委託先ならびに関係会社等の第三者に提供する場合を除き、第三者に保有する個人情報を提供しません。

当社は、取扱う個人情報の正確性、安全性の確保、個人情報への不正アクセス、漏洩、改ざん、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全を確保するために必要かつ適切な措置を取るとともに、必要に応じて個人情報管理システムの是正を講じてまいります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の機密保持について責任者を定め、監督を行ってまいります。

当社は、個人情報の取扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令・国が定める指針を遵守してまいります。

当社は、個人情報保護のための社内規程を定め、これを実施するとともに、役員・従業員に周知し、必要に応じて継続的な改善に努めてまいります。

個人情報にかかる苦情や相談は当社総務部を窓口として適切に対応してまいります。

当社の個人情報の取扱いについては、以下のとおりといたします。

当社は、個人情報の利用目的を明確にした上で、その利用目的の範囲内において、個人情報を取得いたします。また、これらの個人情報を、法令上認められる場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ利用いたします。利用目的は、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的となります。

• （1） お取引先様の個人情報
  業務に関する連絡・交渉・契約履行・履行請求・営業上の挨拶・事業内容確認、与信管理のため
• （2） 営業に関する個人情報
  展示会、セミナー、ウェビナー、メールマガジン等のご案内等のため
  カタログ、リーフレット等、営業資料の配信等のため
  
• （3） 会員登録に関する個人情報
  会員向けソフトウェアの利用許諾と情報発信のため
  
• （4） お問い合わせに関する個人情報
  各種お問い合わせに対応するため
  
• （5） 従業員の個人情報
  人事・労務管理・業務管理・健康管理のため
  
• （6） 採用応募者の個人情報
  採用応募者への連絡および弊社の採用業務実施のため
  

当社は、本人の同意・承諾を得た場合、法令等により開示・提供が必要な場合、および利用目的の達成のために必要最小限の範囲内で、当社の関係会社、発注者、委託先等の第三者に提供する場合を除き、事前の同意なしに第三者に個人情報を提供いたしません。

個人情報保護方針、開示・訂正または削除する権利、ならびに当該権利を行使するための具体的な方法は、下記までお問い合わせ下さい。

問い合わせ先：総務部
メールアドレス：soumu_sanei@sanei.co.jp
電話番号：082-228-2221

当社で保有している開示対象個人情報に関する事項の公表ならびに利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供停止・第三者提供記録の開示について、当社の取扱いは以下のとおりです。

株式会社三英技研
〒730-0014 広島市中区上幟町3番26号　広島メイプルビル4F

総務部責任者
電話：082-228-2221

「個人情報の取扱いについて」の「1. 利用目的」をご確認ください。

• （1） 個人情報保護方針の策定
  当社の経営方針および社会の要請を踏まえて個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めています。
• （2） 個人情報の取扱いに係る規律の整備
  個人情報取扱いの段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者およびその役割等について社内規程により定めています。
• （3） 組織的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関して、組織体制を整備し、担当者の役割ならびに役割に対する責任および権限を社内規程により定めています。
  個人情報の紛失、漏えい等の緊急事態が発生した、あるいは発生の可能性を認知した場合の緊急連絡体制を整備しています。
  個人情報の取扱い状況について定期的に自主点検を実施するとともに、監査体制を整備しています。
• （4） 人的安全管理措置
  従業者に対して、個人情報保護を確実なものとするために、定期的に教育を実施しています。
  雇い入れ時に、在職中および退職後において個人情報を漏えいしない旨を定めた誓約書を提出させています。
• （5） 物理的安全管理措置
  オフィス内は、セキュリティレベルの区分に応じた施錠、入退館管理を行っています。
  個人情報を含む媒体の盗難・紛失を防止するための措置を講じるとともに、不要になった個人情報については媒体の種類に応じ適切な方法による廃棄を行っています。
• （6） 技術的安全管理措置
  個人情報へのアクセス権限の管理を行い、個人情報にアクセスできる従業者の範囲を限定しています。
  外部からの不正アクセス・情報漏えい防止の仕組みを構築しています。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
＜個人情報に関する連絡先＞
問い合わせ先：総務部
メールアドレス：soumu_sanei@sanei.co.jp
電話番号：082-228-2221

当社で保有している開示対象個人情報に関するご照会（お問合せ）、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、利用目的の通知、第三者提供の停止ならびに第三者提供記録の開示に関するお求めは、以下の手順で実施させていただきます。

• （1） お求めのお申し出先
  お求めは、下記宛てに所定の申請書（様式を総務部に問合せの上、入手ください）に必要書類を添付の上、郵送にて、お申し出をお願いします。なお、郵送料は申請者のご負担となります。
  宛先：〒730-0014 広島市中区上幟町3番26号　広島メイプルビル4F
  株式会社三英技研　総務部
• （2） 必要書類（開示対象個人情報に関する事項の公表の場合は不要）
  開示等のお求めをなされる場合には、次の①から③の書類を提出してください。
  ①申請書：開示対象個人情報に関する申請書
  ②本人確認のための書類：運転免許証などの公的書類（写真貼付）のコピー　1通
  ③申請書に押印された印鑑の印鑑証明書（交付日から1ヶ月以内のもの）　1通
  申し出を代理人の方が行う場合は上記①・②・③の書類と併せて、下記のAまたはBの書類を提出してください。
  
  A 法定代理人である場合
  (a) 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合には扶養家族が記載された保険証のコピーなど）　1通
  (b) 代理人本人の印鑑証明書（交付日から1ヶ月以内のもの）　1通
  (c) 法定代理人自身であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類（写真貼付）のコピー）　1通
  (d) 後見人の登記事項証明書（交付日から1ヶ月以内のもの）　1通
  
  B 委任による代理人である場合
  (a) 当社所定の委任状（様式を総務部にお問い合わせの上、入手ください）（本人の実印の押印されたもの）
  (b) 代理人本人の印鑑証明書（交付日から1ヶ月以内のもの）　1通
  (c) 委任された代理人自身であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類（写真貼付）のコピー）　1通
  
  なお、当社は個人情報の開示および利用目的の通知を行う場合には、1回の申請ごとに手数料1,000円がかかります。そのため、1回の申請ごとに1,000円分の郵便切手の同封をお願いいたします。なお、手数料が不足する場合は、当社からご連絡をいたします。ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、お申し出は無効となります。なお、当社が申請者の個人情報を保有していない場合や、法令の定める理由などにより開示ができない場合につきましても、手数料は返却いたしません。
• （3） 回答方法
  開示対象個人情報に関する事項の公表のお求め、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、利用目的の通知、第三者提供の停止ならびに第三者提供記録の開示に関するお求めについては、ご請求の方法にて回答させていただきます。ただし、請求方法のご指定がない場合や、ご指定の方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法での開示が困難な場合には、書面の交付による方法によってご回答申し上げます。